Escola Inteligente
Resumo
Categoria temática
Vídeo de apresentação
Públicos priorizados
Participantes
- Coordenador da boa prática
- Marcio Jose Martinho
- Email do coordenador
- [email ocultado]
- Telefone do coordenador
- [telefone ocultado]
- Órgãos da administração direta/indireta envolvidos
- O projeto envolve a atuação conjunta do Departamento de Tecnologia da Informação (TI), da Secretaria Municipal de Educação e do Poder Público Municipal de Morro da Fumaça, integrando ações de inovação tecnológica, segurança escolar e modernização da gestão pública educacional.
- Equipe responsável
-
Marcio Jose MartinhoCoordenador de TecnologiaDepartamento de TecnologiaEduardo Sartor GuolloPrefeito MunicipalPrefeituraMarcos Silveira de JesusSecretario de EducacaoSecretaria de Educacao
Detalhamento
Situação problema, oportunidade ou demanda
A iniciativa surgiu da necessidade de aumentar a segurança nas unidades escolares, modernizar o controle de acesso e automatizar a chamada dos alunos da rede municipal de Morro da Fumaça. O município identificou dificuldades no acompanhamento em tempo real da entrada e saída dos estudantes, além da necessidade de fortalecer a comunicação com os responsáveis, garantindo mais transparência, eficiência e segurança no ambiente escolar.
Estrutura necessária para implementação
A implementação exigiu infraestrutura de rede e internet nas unidades escolares, instalação de catracas eletrônicas com leitores de acesso, computadores e sistema integrado de gerenciamento escolar. Participaram equipes do Departamento de Tecnologia da Informação (TI), Secretaria Municipal de Educação, servidores das escolas e empresa especializada para instalação e suporte técnico. Também foram necessários treinamentos para operação do sistema e integração com notificações aos responsáveis.
Objetivos da boa prática
A boa prática teve como objetivo ampliar a segurança nas escolas municipais de Morro da Fumaça, modernizar o controle de acesso de alunos, automatizar a chamada escolar e garantir maior transparência na rotina educacional. A iniciativa também buscou melhorar a comunicação com os responsáveis por meio de notificações em tempo real, otimizar processos administrativos, reduzir falhas manuais e fortalecer a gestão tecnológica da rede municipal de ensino.
Estratégia de implementação
A prática foi planejada de forma integrada entre o Departamento de Tecnologia da Informação,a Secretaria Municipal de Educação e o Poder Público de Morro da Fumaça. Inicialmente foram realizados levantamentos técnicos das unidades escolares,definição da infraestrutura necessária e aquisição dos equipamentos.Em seguida ocorreu a instalação das catracas, configuração do sistema,integração com a base escolar e treinamento das equipes para utilização e acompanhamento das informações em tempo real
Atividades implementadas
Foram realizadas a análise técnica das unidades escolares, adequação da infraestrutura de rede e internet, aquisição e instalação das catracas eletrônicas, configuração do sistema de controle de acesso e integração com a base de dados escolar. Também foram executados cadastros dos alunos, testes operacionais, treinamentos das equipes escolares e ativação das notificações em tempo real para os responsáveis sobre entrada, saída e presença dos estudantes.
Início de execução
01/02/2026
Recursos humanos e financeiros envolvidos
Participaram equipes da TI, Secretaria de Educação, escolas e empresa especializada. Os recursos envolveram aquisição de catracas, infraestrutura de rede, sistema de controle e suporte técnico. O investimento foi realizado com recursos próprios do município de Morro da Fumaça voltados à modernização da educação pública.
Participação social
A iniciativa contou com a participação da comunidade escolar, incluindo diretores, professores, servidores e responsáveis pelos alunos das escolas municipais de Morro da Fumaça. Os responsáveis passaram a acompanhar em tempo real a entrada, saída e presença dos estudantes, fortalecendo a transparência, a comunicação entre escola e família e a participação da comunidade na segurança escolar.
Resultados
Inovação da prática
A iniciativa inovou ao integrar catracas eletrônicas, controle digital de acesso e chamada automática dos alunos em um único sistema nas escolas municipais de Morro da Fumaça. A prática trouxe mais segurança, agilidade e precisão no controle escolar, além de permitir notificações em tempo real aos responsáveis, fortalecendo a comunicação entre escola e família e reduzindo processos manuais.
Número aproximado de pessoas impactadas
2500 alunos
Benefícios qualitativos aos grupos priorizados
A iniciativa beneficiou diretamente alunos, responsáveis, professores e gestores das escolas municipais de Morro da Fumaça, proporcionando mais segurança e controle no ambiente escolar. Os responsáveis passaram a receber informações em tempo real sobre entrada, saída e presença dos estudantes, aumentando a confiança e a proximidade com a escola. Para as equipes escolares, o sistema reduziu processos manuais, trouxe mais agilidade na chamada e melhorou a organização e o acompanhamento das rotinas escolares.
Etapas de implementação e resolução da situação-problema
A implementação do projeto ocorreu em etapas planejadas pelo Departamento de Tecnologia da Informação (TI), Secretaria Municipal de Educação e Poder Público de Morro da Fumaça. Inicialmente foi realizado um levantamento técnico das necessidades das unidades escolares, identificando problemas relacionados à segurança, controle de acesso e dificuldades no acompanhamento da presença dos alunos. Após essa análise, foram definidos os equipamentos, infraestrutura de rede e sistema necessários para implantação da solução. Na segunda etapa ocorreu a aquisição das catracas eletrônicas, adequação da rede de internet das escolas e instalação dos equipamentos. Em seguida foi realizada a integração do sistema com a base de dados escolar para cadastro dos alunos e funcionamento automatizado da chamada e do controle de acesso. Posteriormente foram executados testes operacionais, ajustes técnicos e treinamentos com gestores, professores e servidores das unidades escolares para utilização correta do sistema e acompanhamento das informações em tempo real. A situação-problema foi resolvida por meio da automatização do controle de entrada e saída dos estudantes, aumentando a segurança nas escolas e reduzindo falhas nos registros manuais de presença. Além disso, os responsáveis passaram a receber notificações em tempo real, fortalecendo a comunicação entre escola e família e proporcionando maior transparência e confiança no ambiente escolar.
Resultados principais
Ampliação da segurança nas unidades escolares por meio do controle eletrônico de acesso dos alunos. Automatização da chamada escolar, reduzindo falhas manuais e otimizando o tempo das equipes pedagógicas. Envio de notificações em tempo real aos responsáveis sobre entrada, saída e presença dos estudantes. Maior transparência e aproximação entre escolas e famílias da rede municipal de Morro da Fumaça. Modernização da gestão escolar com utilização de tecnologia para controle, acompanhamento e organização das rotinas educacionais.
Engajamento da comunidade e diálogo
Sim. Houve engajamento da comunidade escolar durante a implantação da iniciativa, principalmente por meio da participação da APP (Associação de Pais e Professores), gestores, professores e responsáveis pelos alunos das escolas municipais de Morro da Fumaça. O diálogo ocorreu através de reuniões, apresentações do sistema, comunicados escolares e orientações aos responsáveis sobre o funcionamento das catracas eletrônicas e das notificações em tempo real. Os resultados da iniciativa também foram divulgados à população por meio dos canais oficiais do município e das unidades escolares.
Medição, registro e avaliação
Os resultados foram medidos por meio dos registros gerados pelo sistema de controle de acesso e chamada automática, permitindo acompanhar entradas, saídas e presença dos alunos em tempo real nas escolas municipais de Morro da Fumaça. Também foram avaliados indicadores como redução de falhas nos registros manuais, agilidade nos processos escolares, melhoria na comunicação com os responsáveis e aumento da segurança nas unidades escolares. As informações foram registradas digitalmente e acompanhadas pelas equipes da TI e da Secretaria Municipal de Educação.
Desafios de implementação
Os principais desafios envolveram a adequação da infraestrutura de rede e internet nas unidades escolares, integração do sistema com a base de dados dos alunos e adaptação das equipes ao novo modelo tecnológico. Também houve desafios relacionados ao treinamento dos servidores, organização dos cadastros e conscientização da comunidade escolar sobre a utilização das catracas eletrônicas. Além disso, foi necessário garantir estabilidade do sistema e funcionamento contínuo para assegurar eficiência e segurança no controle de acesso dos estudantes.
Fatores de sucesso
O sucesso da iniciativa é atribuído ao planejamento integrado entre o Departamento de Tecnologia da Informação (TI), a Secretaria Municipal de Educação, equipes escolares e o Poder Público de Morro da Fumaça. A utilização de tecnologia voltada à segurança e gestão escolar, aliada ao treinamento das equipes e ao envolvimento da comunidade escolar e da APP, permitiu maior eficiência, transparência e confiança no acompanhamento da rotina dos alunos.
Aprendizagem obtida
A iniciativa demonstrou a importância da integração entre tecnologia, educação e comunidade escolar para melhorar a segurança e a gestão nas escolas municipais de Morro da Fumaça. Durante a implantação foram realizados ajustes na infraestrutura, nos cadastros e nos treinamentos das equipes, gerando aprendizado sobre adaptação tecnológica, organização de processos e uso de sistemas em tempo real para apoio à gestão educacional.
Legislação envolvida
A iniciativa foi desenvolvida com base nos princípios da Administração Pública previstos na Constituição Federal, na Lei Geral de Proteção de Dados – Lei Geral de Proteção de Dados, no Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA) e nas normativas municipais relacionadas à segurança, tecnologia e gestão da educação pública do município de Morro da Fumaça.
Prêmios já recebidos
Ainda sem prêmios
Mais informações
Marcio Jose Martinho